УКРАЇНА
ХМЕЛЬНИЦЬКА ОБЛАСТЬ
НОВОУШИЦЬКА СЕЛИЩНА РАДА
НОВОУШИЦЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ ОБ’ЄДНАНОЇ ТЕРИТОРІАЛЬНОЇ ГРОМАДИ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
СЕЛИЩНОГО ГОЛОВИ
від 06 квітня 2020 р. №75
смт Нова Ушиця
Про Порядок проведення дистанційних засідань селищної ради, постійних депутатських комісій, виконавчого комітету селищної ради в період карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19)
Керуючись пунктом 11-1 Розділу V "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21 травня 1997 року № 280/97-ВР, враховуючи обставини та заходи, пов’язані із запровадженням карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19),
1.Затвердити Порядок проведення дистанційних засідань селищної ради, постійних депутатських комісій, виконавчого комітету селищної ради в період карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19) (далі – Порядок), що додається.
2.Секретарю ради С.Мегель:
2.1.Довести до відома депутатів селищної ради та членів виконавчого комітету
селищної ради щодо затвердженого Порядку.
2.2.Розробити та подати на затвердження селищної ради проект змін до Регламенту Новоушицької селищної ради сьомого скликання, затвердженого рішенням селищної ради від 24 листопада 2015 р. №3 (із змінами) та Положення про постійні комісії Новоушицької селищної ради сьомого скликання, затвердженого рішенням селищної ради від 24 листопада 2015 р. №6 (із змінами) доповнивши їх розділом щодо особливостей організації та проведення засідань селищної ради та постійних депутатських комісій в умовах надзвичайних ситуацій та/або надзвичайного стану.
3.Загальному відділу Новоушицької селищної ради оприлюднити дане розпорядження на офіційному веб-сайті Новоушицької селищної ради.
4. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.
Селищний голова О.Московчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження
селищного голови
від 06.04.2020 № 75
Порядок
проведення дистанційних засідань селищної ради,
постійних депутатських комісій, виконавчого комітету селищної ради
в період карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України
з метою запобігання поширенню на території України
коронавірусної хвороби (COVID-19)
1. Порядок проведення дистанційних засідань селищної ради, постійних депутатських комісій, виконавчого комітету селищної ради в період карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19) (далі – Порядок) розроблено для забезпечення ефективної роботи Новоушицької селищної ради, її виконавчого комітету, структурних підрозділів, комунальних установ, закладів та підприємств в умовах карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України.
2. В умовах обставин, пов’язаних із запровадженням карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19), засідання селищної ради, постійних депутатських комісій, виконавчого комітету селищної ради можуть проводитися в режимі відео конференції або аудіо конференцій або з використанням електронного цифрового підпису (дистанційне засідання), крім питань, що потребують таємного голосування.
Технічне забезпечення та організація дистанційних засідань покладається на загальний відділ Новоушицької селищної ради.
2. Порядок проведення дистанційних засідань повинен забезпечувати:
- можливість реалізації прав депутатів селищної ради, членів виконавчого комітету;
- ідентифікацію особи, яка бере участь у засіданні колегіального органу;
- встановлення та фіксацію результатів голосування стосовно кожного питання.
Кожен депутат селищної ради, член виконавчого комітету особисто у заяві/повідомленні зазначає номер телефону, електронну пошту чи інші засоби комунікації, через які буде здійснюватися розсилка повідомлень та матеріали до засідання селищної ради, виконавчого комітету.
У разі використання виключно аудіо зв’язку, передбачається надсилання депутатам селищної ради, членам виконавчого комітету перед засіданням номерів/кодів, за якими вони будуть ідентифіковані на початку засідання.
Черговість голосування проходить в алфавітному порядку кожним окремим депутатом селищної ради, членом виконавчого комітету селищної ради після оголошення початку голосування та прізвища члена колегіального органу.
Результати голосування по кожному питанню порядку денного засідання колегіального органу оформляється протоколом голосування за умови підтвердження кожним членом колегіального органу результатів голосування електронними засобами комунікації та/або особистим підписом.
3. Фізично перебувати у приміщенні Новоушицької селищної ради, з якого головуючий буде здійснювати ведення засідання колегіального органу, можуть: селищний голова, заступники селищного голови, секретар ради, секретар виконавчого комітету, члени лічильної комісії, голови постійних комісій, доповідач з профільного питання.
У приміщенні Новоушицької селищної ради, з якого головуючий буде здійснювати ведення засідання колегіального органу, також мають бути присутні особи, які будуть вести протокол та встановлювати результати голосування.
4. До порядку денного дистанційних засідань можуть включатися виключно питання:
- невідкладного внесення змін до селищного бюджету;
- інші питання щодо невідкладних робіт з ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій або якнайшвидшої ліквідації особливо тяжких наслідків надзвичайних ситуацій, спричинених спалахами епідемій та пандемій чи реалізації повноважень, пов'язаних з такими обставинами;
- процедурні питання;
- питання, пов’язані із забезпеченням ефективної роботи виконавчих органів селищної ради, комунальних установ, закладів та підприємств в умовах карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України.
5. Рішення про дистанційне засідання доводиться до відома депутатів селищної ради, членів виконавчого комітету і населення не пізніше, як за 24 години до його початку із зазначенням порядку денного та порядку відкритого доступу до трансляції дистанційного засідання селищної ради, виконавчого комітету.
Рішення про дистанційне засідання розміщується на офіційному веб-сайті Новоушицької селищної ради з одночасним направленням цієї інформації та проєктів актів з супровідними документами на офіційну електронну адресу кожного члена колегіального органу.
Запис дистанційного засідання є невід’ємною частиною протоколу засідання.
6. Час на виступи з обговорення питань приймається перед початком засідання.
Селищний голова Московчук О.В.
